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数据保护-校友信息

皇冠体育在线如何使用您的个人信息

校友及其他支持者

本声明解释了皇冠体育在线(“皇冠体育在线”和“皇冠体育在线的”)如何处理和使用皇冠体育在线收集的校友(“你”和“你的”)的数据。. 从广义上讲, 皇冠体育在线使用您的数据来管理学院和您之间的持续关系,您是皇冠体育在线终生的学者社区的一部分, 包括和你保持联系, 及时了解自己的成就, 并与你讨论如何继续为学院生活做出贡献,以及如何支持学院.

皇冠体育在线将无限期保留您的资料,直到您要求皇冠体育在线另行保留为止. 当对该语句进行更改时, 皇冠体育在线将在皇冠体育在线的网站上发布更新版本,并在皇冠体育在线认为适当或必要时通过其他沟通渠道通知您.

你的个人数据的控制器是剑桥的皇冠体育在线,CB2 1射频. 学院的资料保障主任由学院间服务有限公司负责, 12 b国王的游行, Cambridge; 01223 768745; 大学.dpo@ois.凸轮.ac.uk. OIS有限公司. 如果你对学院如何管理你的个人信息有任何疑问,请皇冠体育在线, 或者如果您需要关于如何行使本声明中所述权利的建议. 在问题发生时,学院内负责数据保护的其他人员, 以及负责监督与保护个人资料有关的相关法律的遵守情况的人员, 是资料保障主管(dpo@pem.凸轮.ac.uk).

处理您的个人资料的法律依据是皇冠体育在线的合法利益的目的所必需的, 皇冠体育在线得出的结论是,皇冠体育在线的利益不会不恰当地影响你们的基本权利和自由, 除非皇冠体育在线在本声明的其他地方另有说明. 你可以随时要求皇冠体育在线解释皇冠体育在线的理由.

你的资料如何被学院使用

皇冠体育在线收集和处理您的个人资料,具体如下:

A. 保持你在学院、剑桥大学和其他地方的学术进步和成就的记录;

B. 保留你的学习记录, 以提升和改善书院的声誉,并帮助你与书院其他成员建立有效的联系;

C. 让您参加皇冠体育在线相信您会感兴趣的学院和大学活动, 包括校友和公开活动, 志愿服务机会, 以及其他你能为学院生活做出贡献的方式;

D. 向你提供学院发展的资料, 包括与学术工作或为会员和广大市民提供服务和设施有关的重大措施和计划;

E. 鼓励你向学院和/或大学作出经济贡献, 处理任何该等供款;

F. 评估你这样做的可能性, 现在或将来, 向学院作出财政捐助(赠予);

G. 推广皇冠体育在线相信您会感兴趣的第三方服务.

详情载于附件. 如果您对上述任何目的有疑问或担忧, 或者皇冠体育在线如何与你沟通, 请按以下地址与皇冠体育在线联系.

通信

如果你是皇冠体育在线发展办公室的新联系人, 皇冠体育在线会在一开始就问你,你想如何从皇冠体育在线那里接收消息和其他通信. 如果你已经收到这样的通信, 您可以通过以下地址与皇冠体育在线联系,更改您的偏好(或要求皇冠体育在线完全停止向您发送新闻和其他通信).

剑桥大学彭布鲁克学院发展办公室

CB2 1射频

+44 (0)1223 339079

dev@pem.凸轮.ac.uk

皇冠体育在线如何共享您的个人数据

皇冠体育在线相信,大多数校友都详细了解学院与剑桥大学之间的复杂和许多互动. 会员的个人资料会在任何课程期间定期与大学分享, 皇冠体育在线强烈希望在此后继续开展这种合作工作.

大学及其合作伙伴(包括学院)订有资料分享协议,以规管校友及其他资助人的个人资料的分享. 这是必要的,因为它们是不同的法律实体. 该协议概述了, 这取决于你设置的约束条件, 你随时都可以改变, 大学及书院可与大学分享上述任何类别的个人资料, 并可在 http://www.ois.haooou.com/policies-and-protocols/data-sharing-protocols/. 任何与大学之间的数据传输都是通过符合英国数据保护立法的商定流程进行管理的.

除了由发展办公室管理的数据库之外, 学院有一个安全的内部校友登记册,保存着一套受限制的校友联系数据. 为了帮助促进校友活动和校友福利, 协助校友解答有关他们的福利和权利的问题, 以及对您的具体服务的推广, 因此,皇冠体育在线的其他部门和研究员可以访问你的皇冠体育在线教育记录和一些联系方式. 这些部门包括, 但并不局限于, 财务主管办公室, 门房, 教程的办公室, 和院长宿舍.

为清晰起见, 学院与大学有一个单独的数据库, 但可以访问大学的数据库:另外, 皇冠体育在线保留其他电子和纸质记录.

理大有自己的保障资料声明及程序,详情请参阅: http://www.Alumni.haooou.com/data-protection

此外,在适当的情况下,皇冠体育在线在经过深思熟虑和保密的基础上与以下机构共享数据:

  • 美国剑桥大学(剑桥大学在美国的校友办公室),
  • 向皇冠体育在线提供校友和支持者公共领域数据的第三方机构, 如前所述,
  • 提供书院品牌或书院认可产品及服务的选定公司, 如前所述,
  • 与皇冠体育在线有密切关系的志愿者伙伴.g. 大学受托人,发展委员会成员,校友团体代表),和
  • 代表皇冠体育在线向您提供服务或向皇冠体育在线提供服务的承包商(皇冠体育在线的“数据处理器”), 如前所述.

皇冠体育在线也促进个别校友(学院或大学)之间的交流, 但在此过程中,未经事先许可,皇冠体育在线不会公布个人联系方式.

将您的资料转移到海外或国际组织, 如上所述, 受欧洲委员会的适当性决定或欧洲委员会采用的标准数据保护条款(可向皇冠体育在线的数据保护主任索取)的保护,或, 2018年5月25日之前,  通过自我评估的充分性.

你的权利

你有权要求皇冠体育在线访问, rectification or erasure of your data; to restrict processing (pending correction or deletion); to object to communications or direct marketing; and to ask for the transfer of your data electronically to a third party (data portability). 其中一些权利不是自动的, 皇冠体育在线保留与您讨论皇冠体育在线可能不遵从您行使这些要求的原因的权利.

你选择退出未来的所有通信或者行使删除的权利, 皇冠体育在线将继续维护一套核心的个人数据(名称, 主题(s), 入学和毕业细节, 唯一的大学身份证号和出生日期),以确保皇冠体育在线不会在今后无意中与您联系, 同时保留你的学术成就记录. 出于法定目的,皇冠体育在线可能还需要保留您的一些财务记录.g. 礼品援助、反欺诈及会计事宜).

您保留随时向信息专员办公室(http://ico)投诉皇冠体育在线对您个人数据管理的权利.org.英国/问题/

最后更新:30/05/2018数据保护主管

 

附件

皇冠体育在线收集和处理您的个人资料,具体如下:

A. 保持你在学院、剑桥大学和其他地方的学术进步和成就的记录:

皇冠体育在线保留个人资料(由您或剑桥大学提供), 或由皇冠体育在线创造), 包括:

  1. 你现在的姓名和以前的姓名;
  2. 唯一的个人标识符(即.g. 学号、CRSID、出生日期、照片);
  3. 您现在和以前的联系方式;
  4. 您的应用程序的细节, 皇冠体育在线对您的申请的评估以及皇冠体育在线提供的任何学习邀请的细节;
  5. 你在学院的学习记录(包括监督), 大学考试及其他学术支持);
  6. 入学及毕业详情及学历纪录(包括成为书院成员前的学历);
  7. 你的其他学业进展或成就的详情(e.g. 学院或大学奖项或奖品).

B. 保留你的学习记录, 以提升及改善书院的声誉,并帮助您与书院其他成员建立有效的联系:

皇冠体育在线保留个人资料(由您提供),包括:

  1. 你完成课程以来所取得的成就的详情;
  2. 学院及校外社团(包括校友团体)的会员资格;
  3. 您以前和现在的就业状况(包括退休), 包括职位, 部门, 收入和工作联系方式, 日期的就业.

当你提供这些信息时, 皇冠体育在线将假设(除非你另行通知皇冠体育在线)皇冠体育在线可以在皇冠体育在线的公共文学中宣传这些成就, 并可将此信息用于本声明所述的其他目的. 皇冠体育在线可能从皇冠体育在线认为可靠的其他公共来源补充信息.g. 你的公共社交媒体资料, 女王的荣誉列表, 公司的房子, 高知名度的新闻报道或文章),并可能不时与您核对其准确性.

C. 让您参加皇冠体育在线相信您会感兴趣的学院和大学活动, 包括校友和公开活动, 志愿服务机会, 以及其他你能为学院生活做出贡献的方式:

皇冠体育在线保留个人资料(由您或剑桥大学提供), 或由皇冠体育在线创造), 包括:

  1. 与剑桥大学或任何学院的其他成员(过去或现在)的已知关系;
  2. 是否曾出席学院或大学的活动;
  3. 个人兴趣领域的信息;
  4. 有关你出席活动及个人喜好的个人资料(e.g. 饮食或住宿要求或要求);
  5. 皇冠体育在线与您的任何沟通(口头或书面)记录, 包括这些通信的目的和结果.

当你提供这些信息时, 皇冠体育在线将假设(除非您另行通知皇冠体育在线)皇冠体育在线可以将此信息用于本声明中列出的其他目的. 皇冠体育在线可能从皇冠体育在线认为可靠的其他公共来源补充信息.g. 你的公共社交媒体资料, 大学的出版物, 高知名度的新闻报道或文章),并可能不时与您核对其准确性.

D. 向你提供学院发展的资料, 包括与学术工作或为会员及市民提供服务和设施有关的主要措施和计划:

皇冠体育在线保留个人资料(由您或剑桥大学提供), 或由皇冠体育在线创造), 包括:

  1. 您确认的任何沟通偏好;
  2. 你支持学院的方式.

皇冠体育在线提供电子邮件地址和电话号码, 皇冠体育在线已将此视为同意使用这些渠道与您联系,以达到本声明所述的目的和其他目的, 除非你们向皇冠体育在线概述了你们首选的沟通渠道. 当你提供这些信息时, 皇冠体育在线将假设(除非您另行通知皇冠体育在线)皇冠体育在线可以将此信息用于本声明中列出的其他目的.

E. 鼓励你向学院和/或大学作出经济贡献, 并处理任何此类捐款:

学院的收入来自馈赠和捐赠, 从任何捐赠基金和学生费用的谨慎投资中获得的收入. 皇冠体育在线重视来自会员的任何经济贡献, 相应的, 保留你或剑桥大学提供的个人资料, 或由皇冠体育在线创造), 包括:

  1. 阁下曾向大学或学院提供的任何捐款或其他资助的用途及金额;
  2. 使用的付款方式和相关的付款凭证;
  3. 您的银行资料(用于处理直接付款或其他金融交易);
  4. 您的税务状况和赠予援助申报表.

 

其中一些财务信息需要为法定目的保留数年(例如.g. 礼品援助、反欺诈及会计事宜).  当你提供这些信息时, 皇冠体育在线将假设(除非您另行通知皇冠体育在线)皇冠体育在线可以将此信息用于本声明中列出的其他目的.

F. 评估你这样做的可能性, 现在或将来, 向学院捐款(赠予):

学院进行研究以确定你提供经济支持的能力. 这导致皇冠体育在线创建的个人数据包括:

  1. 你的估计入息或资产价值(如你没有提供);
  2. 你做礼物的潜力, 包括皇冠体育在线内部对您的巨额捐赠前景的分类这是由以下因素决定的 你给的历史, 出席学院和大学的活动, 以及你毕业后与学院的其他互动, 包括你对学院的能力或意愿的任何积极或消极暗示;
  3. 你向其他慈善机构捐赠的礼物?

皇冠体育在线的研究包括纳入皇冠体育在线认为可靠的公共来源的信息.g. 你的公共社交媒体资料, 女王的荣誉列表, 公司的房子, 高调的新闻报道或文章).  在使用这些资源时,皇冠体育在线已考虑到对您隐私的潜在侵犯. 在大多数情况下, 皇冠体育在线的上述评估旨在将您排除在不受欢迎或不适当的方法之外,以免影响您与皇冠体育在线的持续关系.

皇冠体育在线可能会使用外部承包商或顾问来协助皇冠体育在线进行这项研究. 皇冠体育在线在哪里这样做, 任何分享你的个人数据的行为都是建立在一个严格的理解之上,那就是他们不可能重新利用这些数据, 或者转交给其他第三方. 皇冠体育在线在任何情况下都不会出售您的个人资料.

G. 推广皇冠体育在线认为您会感兴趣的第三方服务:

皇冠体育在线保留个人资料(由您提供),包括:

  1. 从这些服务中排除的任何首选项.

如果您对上述任何目的有疑问或担忧, 或者皇冠体育在线如何与你沟通, 请与皇冠体育在线联系.